Como tudo hoje é digital, garantir que documentos e informações físicas sejam passadas para o computador é mais do que uma questão prática, também entra na esfera da segurança e na economia de espaços.
Scanners são equipamentos que facilitam e muito o dia a dia. Os documentos impressos ainda possuem seu “papel”, literalmente, no mundo atual, mas as versões digitais já possuem um status parecido.
É por isso que qualquer pessoa que tenha um computador, seja num escritório, seja em casa, (para afazeres de estudo, home office ou necessidades ordinárias), ter um scanner é fundamental. Só que a variedade de tipos de scanner confunde muitas pessoas e por isso vamos te ajudar a escolher qual o tipo de scanner é adequado para a sua necessidade.
Scanner de mesa
É o formato mais tradicional de scanner. É conhecido pelos mais técnicos como “flatbed” devido ao seu formato horizontal e também é seus modelos são geralmente mais potentes, sendo mais apreciados por aqueles que necessitam de melhor resolução em seus trabalhos. Essa “maior potência” é comum já que o scanner de mesa desempenha apenas esse serviço, sendo o foco do aparelho.
Profissionais de artes gráficas, fotógrafos, desenhistas e tantos outros que precisam de maiores níveis de detalhes em seus projetos escaneados são os maiores consumidores deste tipo de produto, procurando pelos chamados “scanners profissionais”. Isso não significa que não haja modelos mais simples. Pelo contrário, as principais marcas do mercado oferecem versões acessíveis com boas configurações, porém com menos poderio que os “profissionais”.
Scanner de Impressoras Multifuncionais
Este é um nome até confuso, já que, com o passar dos anos e sua grande popularidade, o termo “Impressora Multifuncional” já vem até desaparecendo, deixando o produto conhecido apenas como “Multifuncional”, que passou a significar “impressora + scanner + copiadora.
Essa solução conjunta é uma das mais comuns escolhas por um motivo simples, economia. E isso quer dizer tanto economia de dinheiro, já que o valor de uma multifuncional, geralmente, é menor que a soma de uma impressora + um scanner de mesa e também a economia de espaço, por ter um aparelho no lugar de dois.
As principais diferenças da multifuncional para o scanner de mesa estão geralmente na capacidade e no tamanho. A multifuncional é frequentemente mais compacta, aceitando tamanhos menores de documentos (a maioria usa o tamanho de folha A4 como referência) e operando com resoluções menores que os scanners de mesa. Essa qualidade menor não é unanimidade e também não significa que os trabalhos não serão satisfatórios. Pelo contrário, o scanner das principais marcas de multifuncionais dão conta do recado.
Scanner sheet-feed
Sem um nome específico no Brasil, é comumente chamado apenas de scanner, scanner de escritório ou scanner vertical. É um aparelho que tem como principal foco a velocidade na digitalização, não se preocupando com a precisão e nitidez de altas resoluções. Por essas características é associado a escritórios e trabalhos que precisam de um grande número de digitalizações em pouco tempo.
Outra peculiaridade é de que eles são compactos, porém contam com preços mais elevados se comparados aos scanners “domésticos”.
Scanner portátil
Também chamado comumente como scanner de mão, esses são os menores tipos de scanners disponíveis no mercado. Seguem exatamente o que o nome diz e devem ser manipulados para que o escaneamento seja feito sobre o item desejado. Seu maior uso é acompanhado por portáteis como notebooks, já que a premissa de mobilidade se completa.
Por ser um aparelho diminuto, a resolução acabar por não ser seu maior destaque. Ainda assim, eles entregam trabalhos de ótima qualidade.
A variedade deste tipo de produto também permite que se encontre scanners portáteis de diferentes tamanhos, alguns que podem ser carregados e posicionados em superfícies planos para realizar o trabalho e outros que devem ser literalmente manuseados.
É possível encontrar modelos começando na faixa de R$ 850 e R$ 900 reais até mais de R$ 1700 reais.
Qual scanner devo escolher?
Depois deste panorama, o ideal é definir exatamente qual é a sua necessidade. Se a resolução deve ser impecável, já que você trabalha com imagens de alta resolução, artes gráficas e fotografias ou impressões de alta precisão, o scanner de mesa profissional é a melhor opção. O investimento é maior e o espaço físico também precisará estar preparado para receber mais um aparelho, mas o resultado será satisfatório.
Se a prioridade, no entanto, é trabalhar com o máximo de digitalizações no menor tempo possível, sem a necessidade de alta precisão nas informações, os scanners verticais são a melhor opção. Agora, se o seu escritório na verdade é móvel e você mais tempo ao lado do notebook transitando e viajando para diferentes lugares, com certeza o scanner portátil é o que mais lhe trará segurança para trabalhar.
E os usuários mais comuns, menos exigentes e que precisam de digitalizações esporádicas, sem precisar de níveis de detalhes ou grande volume, vai ter no scanner de mesa simples uma solução, porém, com certeza terá maior economia de espaço e de dinheiro nas impressoras multifuncionais.
A variedade de marcas para todos esses produtos é bem grande. No site da Creative Cópias, por exemplo, scanners da Canon, Epson, Brother e Fujitsu são facilmente encontrados em diferentes faixas de preço.
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